Delovni čas je obdobje v delovnem tednu, po navadi sestavljeno iz osmih ur, ki ga delavec neke ustanove preživi tam. Običajno ima med delom pol ure odmora. Obstaja pa tudi takšen, ki se imenuje drseči, fleksibilni in gibljivi. Tak dovoljuje nekoliko več možnosti, da si delavec sam prilagaja čas, ko bo delal. Določeni delodajalci dopuščajo možnost dela doma. Kako torej nadzorovati vse zaposlene, od katerih si vsak kroji delovnik? Včasih se je to opravljalo ročno, danes pa programska oprema odpira nova obzorja. Program, za katerega je evidenca delovnih ur mala malica, najdete na tem naslovu: https://www.spica.si/oprema/programska-oprema-za-registracijo-delovnega-casa/vodenje-evidence-delovnega-casa. Treba je izkoristiti napredek, ki izjemno olajša delo. Prav evidenca delovnih ur bo poskrbela za nemoten potek vseh projektov.
Evidenca delovnih ur prepreči napake
Ročno vodenje je lahko pripeljalo do zmot. Vsak ki dela, se lahko zmoti. Še več, pri vpisovanju v knjige prisotnosti je celo prihajalo do raznih goljufij. Zaposleni so se dlje zadržali na malici ali so šli po opravkih, nato so zapisali napačno uro prihoda. Danes kaj takšnega ni mogoče, če se evidenca delovnih ur vodi s pomočjo kakovostne programske opreme. Pri tem velja poudariti, da je bolje kupiti licenčno različico tega. Če se evidenca delovnih ur vodi z demo različico, pričakujte, da se bodo pojavljale napake. Takšno nadzorovanje ima še več prednosti. Kakovostna evidenca delovnih ur omogoči dobro načrtovanje vnaprej.
Evidenca delovnih ur skrbi za zbranost
Naredi se dober načrt za dopuste, in to na način, da delo ne trpi. To mora vedno teči brezhibno. Noben projekt ne bo več v zaostanku zaradi tega, ker evidenca delovnih ur ne bi bila opravljena kakovostno. Poleg tega pomaga, da je institucija uspešna. Ne le zato, ker vse teče kot švicarska ura. S psihološkega vidika je tako spremljanje aktivnosti dobro, saj vsakega zaposlenega posameznika pripravi do dela. Da mu ustrezno motivacijo, da je prisoten in priseben. Kot tak bo pri delu res osredotočen na svoje naloge. Te bodo opravljene hitreje in boljše.
